One Note vs Google Docs
Notre époque est celle où nous travaillons beaucoup, où nous sommes constamment sollicités, où l’information se trouve au bout de nos doigts et où le temps nous manque. Cruellement. Notre époque c’est aussi l’ère du numérique. Aujourd’hui la technologie est omniprésente dans notre quotidien et malgré le trop-plein d’information journalier, une tonne d’outils et d’applications nous permettent de mieux organiser nos vies.
On vous parle aujourd’hui de deux options qui vous permettront de mettre un peu plus d’ordre dans votre existence. En effet, on vous parle de leurs fonctionnalités et on vous explique pourquoi elles sont bonnes dans leur contexte respectif.
Google Docs https://www.google.ca/intl/fr/docs/about/
Google Docs permet de créer des documents percutants sur lesquels plusieurs personnes pourront travailler en même temps. On peut y accéder et les modifier en tout temps.
Ses bons points
- Faisant parti de la famille Google, cette option permet la meilleure capacité de recherche sur Internet avec ses critères de raffinement. Par exemple, il est possible de chercher le document avec le nom de son propriétaire
- Document trouvé en quelques secondes
- Permet de partager des notes et des documents avec les autres en temps réel. Si vous êtes plusieurs dans le document en même temps, il est même possible de chatter directement dans ce dernier
- Facile de se rappeler où il se trouve
- Les modifications s’enregistrent directement sans avoir à cliquer sur quoi que ce soit. Parfait pour les gens qui ont la fâcheuse manie d’oublier de cliquer sur le bouton sauvegarder
- Les recherches sur Google apparaissent dans Google Docs
- Entièrement gratuit
Ses points moins intéressants
- Impossible de travailler avec un stylo
- Difficile de créer une structure d’organisation très détaillée
OneNote https://www.onenote.com/
OneNote est l’application de prise de notes numériques pour toutes vos plateformes.
Ses bons points
- Permet d’inclure des notes vocales
- Parfait lorsqu’on a beaucoup de documents à numériser et qu’on travaille sur de multiples projets en même temps
- Pour ceux qui possèdent une Surface Pro, l’intégration de l’application avec la tablette est franchement intéressante. En un clic on accède à toutes nos notes
- Pour ceux qui prennent un tas de notes, il sera facile de les rassembler dans un dossier portant sur le sujet
- OneNote permet d’ajouter un signet (tag) sur les documents pour faciliter la recherche. On peut faire la même chose avec un article trouvé sur le Web qu’on aimerait lire plus tard. Il y a aussi la possibilité d’ajouter un code de couleurs
- La version mobile est gratuite en y accédant par Microsoft Sky Drive, iOS et Windows Phone. L’option bureau a un coût et elle offre des options additionnelles. OneNote vient gratuitement avec l’achat de la suite Microsoft Office 365
- La mise en page permet d’inclure des boîtes que l’on peut cocher afin de savoir si la tâche a été exécutée
- L’option ‘Affaire’ est une alternative intéressante pour les petites et moyennes entreprises. Le département des TI pourra facilement configurer une arborescence et donner les accès adéquats aux dossiers dont les équipes auront besoin
- Une panoplie d’extensions peut être ajoutée pour des fonctionnalités additionnelles. Pour la liste complète, c’est par ici : https://www.onenote.com/apps
- Dictionnaire intégré
Ses points moins intéressants
- Ceux qui veulent quelque chose de simple et facile à utiliser devront l’apprivoiser
- Il y a certaines limitations pour les utilisateurs MAC (utilisation de documents créés dans d’autres plateformes) et Android (moins de fonctionnalités à leur disposition)
- L’option gratuite doit obligatoirement être utilisée avec une connexion Internet
Avant de faire son choix
Comme dans tout, il faut avoir établi ses besoins avant de faire un choix. Avant de vous faire part de notre recommandation, voici quelques questions à se poser avant de télécharger la bonne application pour soi :
- Qu’ai-je besoin d’organiser? Des documents pour le travail, mes idées, ce que j’ai à faire dans la journée, etc.
- Avec quelle plateforme suis-je le plus à l’aise et quel est le système d’exploitation de mon cellulaire?
- Ai-je besoin d’accéder à mes documents en tout temps? Vais-je toujours avoir accès à Internet ou non?
- Ai-je besoin de travailler dans mon document en temps réel avec d’autres personnes?
- Suis-je prêt à payer pour des fonctionnalités additionnelles?
Recommandation
OneNote semble de loin offrir un tas de fonctionnalités et d’options permettant d’organiser les différentes sphères de sa vie de manière beaucoup plus adéquate. Certes il faudra explorer ses fonctionnalités mais son offre est de loin plus complète.
